- 11 janv. 2023
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Visioconférence : un employeur peut-il obliger un salarié à activer sa caméra lors d’une réunion ?
L’activation des caméras dans une visioconférence peut faciliter la fluidité de la communication et participer à la convivialité de la réunion. Cependant, elle constitue un traitement de données personnelles, régi par le RGPD, qui peut conduire à révéler des informations intimes.
Dans toute la mesure du possible, le recours à la visioconférence depuis leur domicile ne devrait pas conduire les salariés à révéler davantage d’informations personnelles que lors d’une réunion sur leur lieu de travail. La CNIL invite donc les employeurs à privilégier les solutions de visioconférence qui permettent aux utilisateurs de flouter l’arrière-plan, afin de permettre aux participants de ne pas faire apparaître dans la visioconférence les images de leur domicile (qui peuvent révéler des informations privées) ou les tiers qui passeraient dans le champ de vision de la caméra.
Lorsqu’un tel dispositif est en place, l’employeur peut demander à ses salariés d’activer leur caméra pendant une réunion, afin que ceux-ci soient visibles comme ils le seraient si la réunion se déroulait sur le lieu de travail.
Lorsqu’il n’est pas possible ou souhaitable de recourir à un dispositif de floutage, l’employeur ne peut pas imposer systématiquement l’activation de leur caméra aux salariés en télétravail qui participent à des visioconférences. Son activation doit donc en principe être laissée à l’appréciation des salariés dans la mesure où, dans la plupart des cas, une participation via le micro est suffisante.
Néanmoins, dans des cas particuliers (tels qu’un entretien « RH », une rencontre avec des clients extérieurs ou la présentation de nouveaux arrivants etc.), l’employeur peut imposer le déclenchement de la caméra. Lorsque c’est possible, il est préférable d’en avoir au préalable informé le ou les salariés qui pourront s’organiser en conséquence (choix d’une pièce adéquate, etc.).
La CNIL propose par ailleurs des conseils spécifiques pour utiliser les outils de visioconférence.
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